如何做一场分享

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背景

国庆前接到公司的同事的邀请要做一个分享,分享对于我来说已经工作多年并不是什么挑战的事儿,但这次的难点是不知道受众群体是谁,所以是分享与工作相关更多一些的内容还是分享其他什么内容!这让我思考了很久。
国庆因为疫情的原因,也没有去太多的地方更多是在家看一些资料,最终的分享的思路还是结合自己的工作和一些方式方法来分享,这样贴近公司邀请分享的主题,也能让更多人了解我从事的工作内容,方便后续沟通与交流,以下来说一下做一个分享我大概的思考过程。

策划

在确认“目的”与“受众人群”后,接着就要策划一下分享的内容,以下通过5W1H方法来分别介绍:

  • 为什么要做 (why)
  • 讲什么 (what)
  • 时间 (when)
  • 谁来听 (who)
  • 在哪 (where)
  • 怎么分享 (how)

为什么要做

首先,我了解被邀请的原因这是公司组织文化层面的一些要求,希望定期邀请公司内部一些同事来分享各自工作情况,提升分享的员工影响力,也让更多其他员工能有一些收获。对于我个人来说也是一个阶段性的总结比较不错的机会,平时工作更多在做一些碎片的事,有这样一个机会能定期的回顾总结是一件非常好的事儿。回到为什么要做,这里就包含两点:

  • 按公司的要求,能结合自己的工作的产出,分享一些思路让更多人有收获;
  • 帮助自己里程碑的回顾与总结,能去胜任更多有挑战的项目。

讲什么

目的明确,讲什么也要看用户是谁,我当前职位是技术咨询,所以我结合工作内容也提前假设了一下,来的人应该是属于什么职位。我是结合我的工作,按技术咨询职位和产品经理的职位来整理资料的,或者说资料的内容更多会照顾到这两个职位的人群。这也能让我们整理内容时更加的聚焦。

时间

  • 在接到任务到最终分享大概有两周的时间,也相对较充裕;
  • 分享的时间大概有一小时。

在哪

因为疫情的原因,最终选择腾讯会议线上分享的方式。

怎么分享

这里按时间进行区分:
分享前:因为有两周的buffer时间,前一周更多在思考分享的内容结构,也在思考分享的是我工作内容,而工作中解决一个问题通常有很多的解法,我的工作遇到的问题与解决方案是否用的是最优解,这是一个有意思的问题,所以我也在反复看一些其他的资料,寻找一些灵感,希望不要在分享中太过于局限限制在自己的工作场景中;
分享中: 平和的心态,同时控制好分享的速度;如果现场分享也要关注听众的状态;
分享后: 回想一下分享中的点滴,是否下次能做得更好。

分享的结构

以下是我分享的一个结构,这里结合我分享的目的,分享的受众人群,最终确认的一个结构:

  • 个人介绍
  • 它山之石
  • 工作全景视图
  • 如何发现问题 & 如何解决问题
  • 总结

个人介绍

分享时首先还要介绍一下自己,自己的经历、为什么分享这样一个主题。可以先抛出一个问题再最后在解答这个问题。

它山之石

我分享的主题是《用户体验至上那些事儿》 实际上标题来自一本书。 在分享前还是看过很多类似的书籍,《客户体验至上》这个书给我留下了比较深的印象,他用很多的案例来说明用户体验的重要性。其中让我印象最深的,他会用很多调研数据,譬如“在美国,消费者假如遭遇了糟糕的服务,会向大约15人讲述该经历;” 这案例深有感触,在中国也同样,关于“产品体验”对于竞争激烈的当下,做好了是非常有利于公司的长期价值,不过也比较可惜大多数的公司还是看的是当下,偶尔可能会以牺牲体验换来更大的短期利益。

工作全景视图

因为听分享的人来自于各个部门,很多人并非非常了解你的工作,这里就要有一个全景的工作视图,来告知听众,我所负责的工作在公司的产品矩阵中属于哪一环节,他的核心矛盾问题是什么,我应该如何解决。

如何发现问题 & 如何解决问题

很多人的分享,可能会通过时间顺序或空间顺序。这里我用了我工作流中的顺序,譬如一个产品,如何从不同的角度发现产品中的问题,发现问题后又如何去解决问题等。

总结

根据“峰终定律”最后的总结还是非常的重要的,其实我分享更多介绍的是我工作中遇到问题的解决方式方法是什么、并以近一年中的工作案例来串联这些方式方法,希望听众能体会到工作中的不易,更重要的是解决这些挑战问题的方式方法,也能应用到自己的工作中去。

分享前的准备

资料在整理过程中,最好关注以下几个点:

  • 确认分享的目的、受众人群,然后就是你要分享的结构,先有结构再细化内容;
  • 全局视图很重要,用于告知听众人从一个整体来了解你要介绍的内容;
  • 讲解过程中最好上下ppt页要有关联关系,并在ppt上有一些指引地图和关键字;
  • ppt让观众有“代入感”很重要,而代入的过程可以从一个名言或日常的一个案例讲起,然后再顺道你要讲解的案例中;
  • 我个人在平日工作中很喜欢收集以下这种图片,在分享或写文章时经常能用得上,“一图胜千言”
  • 分享前要确认分享时的环境,如是否用自己的电脑还是用分享方提供的,确认自己制作时的ppt和分享方的软件版本是否兼容,字体在分享方电脑是否支持等。

  • 每次分享后,修改ppt内容最好记录一下每次文件变更的版本号。

  • 资料整理完成后,建议先自己试讲一下,再找同事试讲一次;自己试讲的过程更多是串联每个ppt页面的逻辑,我个人使用的是腾讯会议这款软件,他可以将整个试讲过程录制下来,同时支持语音转文字,方便后续的回溯问题,如以下截图。

最后,做什么都是“时间上的积分”,多分享、多总结确实可以让你的思维有更多的升华,帮助你更好应对工作中的挑战问题。

扩展阅读
推荐看《ted talks 演讲的力量》 ,豆瓣地址 https://book.douban.com/subject/26824169/